איך לבנות תקציב לטיול?

 אז אתם יודעים לאן אתם נוסעים וגם לכמה זמן, אבל כדי לדעת כמה כסף באמת אתם צריכים, עליכם לבצע מחקר עלויות ביעד אליו אתם נוסעים, המתאים לסגנון הטיול שלכם.

כדי להבין לכמה כסף תזדקקו, התחילו עם ההוצאות הגדולות של הטיול: טיסות, לינה ותחבורה.
עם הירידה לפרטים בתכנון הטיול, תוכלו לבדוק את עלויות האטרקציות, הכלכלה וכל השאר.

טיסות

ברור ראשוני לגבי עלות הטיסות למדינות היעד. הברור יכול להתבצע אצל סוכן נסיעות מקצועי או באתרי האינטרנט השונים.

טיסות באמצעות סוכן נסיעות –  המערכות איתן עובדים סוכני הנסיעות מציגות מידע רב יותר מאתרי האינטרנט ובמקרים רבים אפשר למצוא טיסות זולות יותר או טובות יותר.
אני מזמינה מסוכן בעיקר כשמדובר על טיסות מסובכות, למשל: כשיש שילוב יעדים, טיסות טרנס-אטלנטיות או קבוצה שמתפצלת בהמשך. במקרים כאלו יש "אבא ואמא" והרבה פעמים אני מעדיפה לשלם קצת יותר ולקבל שקט נפשי.
טיסות באמצעות אתרי האינטרנט – בדרך כלל יהיו זולות יותר, בעיקר טיסות לאירופה. לא תמיד רואים את כל מבחר הטיסות הקיימות ואם יש בעיה מיוחדת במהלך הנסיעה, אין מי שיטפל בה.

 

מחירי כרטיסי הטיסה מושפעים ממגוון רחב של גורמים. להלן חלק מהם:

• סוג הטיסה – על פי רוב, טיסה ישירה תהיה יקרה יותר מטיסה עם קונקשנים.
• מועד הכרטוס – בדרך כלל (ותמיד יש יוצאים מן הכלל, או מבצעים שלא ניתן לדעת עליהם מראש) ככל שמזמינים כרטיסי טיסה מוקדם יותר, כך המחיר יהיה זול יותר. הכלל הזה תקף בעיקר ליעדים רחוקים כמו צפון אמריקה, דרום אמריקה, אוסטרליה ניו זילנד והמזרח הרחוק, להם מומלץ להזמין כרטיס מס' חודשים מראש (אפילו חצי שנה).
  יעדים קרובים (אירופה והסביבה), כדאי לבדוק עלויות של טיסות ישירות מול חבילות של טיסה ומלון או טיסה ורכב.

• סוג הכרטיס – כרטיס גמיש, בו יש אפשרות לביטול או שינוי מועד היציאה (בתשלום נוסף) יעלה יותר מכרטיס בו מועד היציאה קשיח.

מספר דגשים

• שימו לב לאורך הטיסה, כמות הקונקשנים, אם יש, זמן ההמתנה בין הקונקשנים, כמה זמן עובר מהיציאה ועד ההגעה ליעד. כל אלו משפיעים לא רק על מחיר הטיסה אלא גם על חווית הטיסה.
• בכל מקרה – מומלץ לא להזמין טיסות לפני שיודעים מה נקודת ההתחלה של הטיול ומה נקודת הסיום. כדאי לזכור כי כל שינוי/ביטול של טיסה עולה כסף.
• יום לפני הטיסה להיכנס לאתר של חברת התעופה ולבדוק אם לא שונה מועד הטיסה.
• כרטיס מועדון – עשיתם חברות באחד ממועדוני הטיסה? אל תשכחו להכניס את מס' החבר שלכם בעת הכירטוס.

אתרים להשוואת והזמנת טיסות

• אליס (עברית)
• אקספלורר (עברית)
• Kayak
• Expedia
• Orbitz
• Skyscanner
• וכמובן אתרי חברות התעופה השונות.

לינה

לא תמיד ניתן לחזות במדוייק את מחירי הלינות ביעד בו תבקרו, אבל כן ניתן להעריך באופן כללי את הסכום אותו נקדיש לסעיף הלינה. לא לשכוח שיש להכפיל את הסכום ללילה במספר הלילות בטיול.

 

מחירי הלינה משתנים בהתאם למספר פרמטרים אותם כדאי לדעת כשמחפשים לינה בטיול:

• יעד – מדינות יקרות מול מדינות זולות, ערים מרכזיות מול אזורי פריפריה
• עונה – עונת תיירות או עונת שפל
• מיקום – בתוך העיר או מחוץ לעיר
• סוג הלינה – מלון, מוטל, גסטהאוז, גלישת ספה, בקתה, חניון קרוואנים.
• כמות הנפשות – כמובן שכאשר יש יותר נפשות בקבוצה, מחיר הלינה יגדל, אולם, המחיר הממוצע לאדם יהיה קטן יותר. למשל, חדר לזוג יעלה פחות מחדר ל-6 אנשים אבל אם נחשב את המחיר הממוצע לכל בן משפחה, המחיר ליחד מתוך זוג יהיה יקר יותר ממחיר של יחיד מתוך 6.

ברחבי הרשת קיימים אתרים רבים הנותנים מידע על מקומות לינה, מחירים וכו' בכל העולם.

אתרים פולאריים לחיפוש לינה

• בוקינג – Booking – חיפוש והזמנת לינה בכל העולם. נותן מידע רב על כל מקום כולל חוות דעת של גולשים. האתר מופיע גם בעברית וניתן לקבל מידע במבחר סוגי מטבע. אני אישת מאוד אוהבת להשתמש בו.
• אקספדיה – Expedia – חיפוש והזמנת טיסות, לינות, חבילות תיירות ומידע על אתרים.
• הוטלס – Hotels – חיפוש והזמנת לינה בכל העולם. נותן מידע רב על כל מקום כולל חוות דעת של גולשים. האתר מופיע גם בעברית וניתן לקבל מידע במבחר סוגי מטבע.
• טריפאדוויזר – TripAdvisor – האתר הגדול ביותר והמקיף ביותר לחיפוש לינה, טיסות, מסעדות, אטרקציות ועוד. באתר רשומים מעל 20 מליון משתמשים המספקים חוות דעת ותמונות על כמעט כל מה שקשור לתיירות בעולם. לא ניתן לבצע הזמנות דרך האתר אולם הוא מספק השוואת מחירים בין מס' אתרים לביצוע הזמנות.

תחבורה

לפני בדיקת המחירים, יש להחליט מהי דרך התחבורה המתאימה לסוג הטיול ולהרכב המשתתפים.

המלצה חמה – טיול ליעדים מבוקשים או טיול בעונת התיירות – להזמין הרבה זמן מראש.

השכרת רכב

לפני שמבררים מחירים, כדאי לדעת מה גודל הרכב לו אתם זקוקים.

מספר המלצות:

• תמיד תעדיפו רכב גדול יותר ממספר האנשים בטיול. מרחב המחיה ברכב הוא מצרך חשוב בנסיעות ארוכות. קחו בחשבון גם מקום למזוודות לכל הנוסעים.
• העדיפו חברת השכרה מהארץ על פני השכרה ישירות מחברות בחו"ל. הסיבה היא עניין הביטוחים. חברות השכרה מהארץ מתמחרות את הביטוח במחיר ההשכרה. בחו"ל לא תמיד המחיר כולל את הביטוח.
• ממליצה תמיד ליצור קשר גם טלפונית. לפעמים יש מבצע או תנאים טובים יותר שלא מופיעים באתרי האינטרנט

 

כדי להעריך עלות השכרת רכב, יש להיכנס לאתרי חברות ההשכרה ולמלא את פרטי ההשכרה על פי הפרטים הידועים לכם במנוע החיפוש. התוצאות שתקבלו יתנו לכם את מחיר ההשכרה המשוער. שימו לב לגיל הנהג ולסוג הרכב.

 

חברות השכרת רכב

• אופרן – Ofran
• הרץ – Hertz
• אלמו – Alamo
• באדג'ט – Budget
• אוויס – Avis
• שלמה סיקסט
• Rentalcars

השכרת קרוואן

כמו בהשכרת רכב, גם כאן ההמלצה היא להזמין דרך סוכנים ישראלים.

המלצה חמה – להזמין הרבה זמן מראש את הקרוואן, אפילו 4 חודשים לפני. ככל שתזמינו מוקדם יותר כל יגבר הסיכוי שתמצאו את הקרוואן שמתאים לכם ביעד שמתאים לכם ובמחיר זול יותר.

בארץ יש 3 סוכנויות המשכירות קרוואנים לטיולים בחו"ל:

• בנדנה קרוואנים
• מוטורהום
• ראלי קרוואנים

מחירי ההשכרה תלויים בביקוש ובהיצע ויכולים להשתנות מידי יום.

קראו עוד על טיול בקרוואן

טיול רכבות

מתאים למי שרוצה לטייל באופן עצמאי אבל לא רוצה לנהוג. זהו טיול שמתמקד בעיקר בערים.

חיפוש בגוגל עם המילים Train ושם היעד למשל "Train Australia" ייתן תוצאות של רכבות באוסטרליה. בדרך כלל התוצאה הראשונה תהיה האתר הרשמי של הרכבות.

באתר Vacations by Rail תמצאו מידע רב על טיולי רכבות בכל העולם.

 

אטרקציות ובילויים

 

בשלב זה עליכם כבר לדעת אילו אטרקציות אתם מתכננים לעשות בטיול. סעיף זה כולל פארקי שעשועים למיניהם, פעילויות אקסטרים, מוזיאונים, אתרי טבע, הופעות וכל פעילות דומה.

לכל הפעילויות הללו (כמעט) יש אתרי אינטרנט בהם ניתן לבדוק מחירים. הכניסו את העלויות הללו לתקציב.

שימו לב – לפעמים יש הנחות לקניה משפחתית, הנחות לקניה באתר וכו'.

 

כלכלה

 

סעיף זה יכול להשתנות מאדם לאדם וממשפחה למשפחה. גם צורת הטיול (רכב/קרוואן) תשפיע על סעיף זה.

באופן כללי, אם מחשבים ארוחה אחת ביום במסעדה וכל השאר מבוסס על קניות בסופר וארוחת בוקר במלון,

הוצאות הכלכלה יהיו: בצפון אמריקה כ- 20$-30$ לאדם ליום, ובאירופה כ- 25-30 אירו לאדם ליום.

עבור המזכרות, בקבוקי המים בדרך, הגלידה שלא ספרנו, בית הקפה שנכנסנו אליו בדרך וכו', הוסיפו עוד כ 10%-15% מסך הכלכלה בממוצע ליום.

 

דלק

 

במקרה של השכרת רכב, סעיף הדלק הופך להיות הוצאה לא קטנה. במקרה של טיול בקרוואן, ההוצאה על הדלק הופכת להיות משמעותית עוד יותר.

כדי להעריך את התקציב על הדלק :

1. הכניסו את מסלול הנסיעה לגוגל מאפס שם תקבלו את סך כל הקילומטרים במסלול. מומלץ להוסיף לחישוב עוד 20%
2. העריכו כמה דלק צורך הרכב אותו אתם שוכרים לכל ק"מ (אני בדרך כלל מחשבת 1 ליטר לכל 10 ק"מ ברכב ו-1 ליטר לכל 3.5 ק"מ בקרוואן. מידע מדוייק יותר ניתן לקבל מהחברה ממנה אתם שוכרים את כלי הרכב).
3. בידקו מה עלות הדלק במדינת היעד. חיפוש בגוגל עם המילים "fuel price" ושם המדינות, יציג אתרים עם מידע על מחירי הדלק.

לדוגמה:

מחירי דלק באירופה:

http://www.fuel-prices-europe.info/

מחירי דלק בארצות הברית:

http://fuelgaugereport.aaa.com/

http://www.gasbuddy.com/

 

קניות

 

קניות הן חלק בלתי נפרד מכל טיול, ואם אתם חובבי קניות תנו לסעיף זה התייחסות נפרדת.

התקציב תלוי כולו בכם ובכמה כסף אתם מעוניינים להקציב לקניות.

 

שונות

 

תחת סעיף זה נכנסים:

• ביטוח נסיעות לחו"ל – השוו בין חברות הביטוח וקופות החולים, שימו לב לסכום הביטוח, לנושאים הכלולים בביטוח ולסכום הפרמיה. אל תמעיטו בחשיבות הביטוח. הוצאה זו זניחה ביחס לעלות הטיול וחשיבותה רבה מאוד.
• ציוד לטיולים – האם יש צורך בציוד מיוחד לטיול אליו אתם יוצאים? אם כן, העריכו את העלות והכניסו לתקציב הטיול.
• בדיקות וחיסונים – בידקו מראש האם הנכם נדרשים לחיסונים מיוחדים או בדיקות לקראת הטיול.
• תקשורת בחו"ל – בררו אמצעי תקשורת יש למדינת היעד ומה אמצעי התקשורת המתאים לכם: טלפון חכם (יש לבדוק עלות שיחות + עלות גלישה סללורית. בדרך כלל זול יותר לרכוש סים מקומי), כרטיסי חיוג מקומי, רכישת חבילות חו"ל באמצעות חברות הסלולר בארץ, וכו'.

 

לסיכום

 

לא ניתן לנחש במדוייק מה יהיה תקציב הטיול, אך עם בדיקה טובה ניתן להגיע להערכה קרובה למציאות. תכננו את הטיול בקפידה ורדו לעומק הפרטים גם במסלול וגם בתקציב.

הטיפ הכי חשוב שאני יכולה לתת כאן הוא: קחו חצי מכמות הבגדים שתכננתם וכפול מכמות הכסף שתכננתם (ותחשבו על זה…)